Gérer vos e-mails et votre agenda avec Claude

L’essentiel en 30 secondes

• Entre spam, newsletters et emails générés par IA, on ne distingue plus l’urgent du bruit. Claude peut faire le tri pour vous.
• Connectez votre messagerie (Gmail, Outlook) et votre agenda (Google Agenda ou équivalent) dans les connecteurs.
• Demandez-lui les 3 emails vraiment importants du jour, puis d’archiver ce qui ne vous intéresse pas. Il demandera un accès supplémentaire la première fois qu’il doit modifier quelque chose.
• Côté agenda : vos rendez-vous de demain, un créneau libre d’une heure, la création de l’événement, ou même l’anniversaire d’un proche.

À faire maintenant (10 minutes)

1. Connectez votre messagerie et votre agenda (Paramètres, puis Connecteurs, catégorie Email et messages).
2. Demandez d’abord : « À quelles boîtes mail as-tu accès ? » pour vérifier la connexion.
3. Demandez les 3 emails importants du jour. Choisissez Haiku : la tâche est simple.
4. Demandez une proposition de tri des newsletters inutiles, relisez la liste, puis validez l’archivage.
5. Demandez un créneau d’une heure demain pour une tâche importante et faites créer l’événement.

Le prompt à copier

Regarde ma boîte mail des dernières 24 heures.
Donne-moi les 3 emails qui demandent vraiment une action de ma part aujourd'hui, avec pour chacun : l'expéditeur, l'action attendue et l'urgence.
Ensuite, propose-moi une liste d'emails de bruit (newsletters, promotions) à archiver, mais n'archive rien avant ma validation.
Enfin, regarde mon agenda de demain et trouve-moi un créneau d'une heure pour [tâche].

Les pièges à éviter

• Tout archiver d’un coup. Demandez une proposition, relisez, validez. Dans ma démo, Claude m’a lui-même signalé que j’avais archivé un peu vite des emails importants.
• S’étonner des demandes d’accès. La première connexion est souvent en lecture seule. Pour archiver ou créer un événement, il faut accepter un accès supplémentaire.
• Laisser Claude toucher aux emails personnels. Précisez ce qu’il ne doit pas toucher (famille, mises à jour importantes).